Workshops

• Objetivo de los Workshops
• Procedimiento de envío
• Workshops aceptados
  

Objetivo de los Workshops

Con un número limitado de asistentes, seleccionados por el Comité Organizador del Workshop, tendrán como objetivo complementar los tópicos del congreso. Las personas interesadas en organizar uno de estos eventos deberán enviar al Comité Organizador de IBERAMIA 2002 una memoria (en texto plano) de a lo sumo tres páginas que incluya:

• Nombre del Workshop.
• Duración.
• Breve descripción de los aspectos técnicos específicos a tratar en el Workshop.
• Razones de interés y motivos de actualidad.
• Formato: presentación del artículo, posters, charlas invitadas, etc.
• Estimación del número mínimo y máximo de participantes.
• Datos personales de los organizadores e información de contacto (email, dirección postal, número de teléfono, FAX) junto a una muy breve descripción de la experiencia en el área de los organizadores.
• Lista de atenciones para el caso de que el Workshop sea aceptado.
• Programa para organizar el Workshop y un horario provisional.
• Un resumen de los objetivos que se persiguen.

La admisión de trabajos corre a cargo del Comité Organizador de IBERAMIA 2002. Estos trabajos no serán publicados en las actas de la Conferencia, sin embargo, a petición de los organizadores de los Workshops celebrados, podrán publicarse en la Web de IBERAMIA 2002.

Una vez que una propuesta ha sido aceptada, los organizadores del Workshop propuesto deberán encargarse de:

• Elaborar y anunciar la llamada a la participación con una fecha de vencimiento, así como dar difusión a dicha llamada en los foros apropiados (grupos de noticias, listas de correo, etc). La llamada a la participación deberá tener enlaces a las páginas de IBERAMIA 2002 y deberá dejar claro que el número de asistentes es limitado y que todos los asistentes tendrán que inscribirse. Así mismo, debería aclararse el procedimiento mediante el cual el Comité Organizador del Workshop seleccionará a los asistentes.
• Confeccionar los apuntes para el Workshop. El Comité Organizador de IBERAMIA 2002 financiará los gastos de impresión y encuadernado.
• Presentar la versión definitiva de los apuntes junto a su fecha de vencimiento de acuerdo con las directrices dadas por el coordinador del Workshop. Para más detalle, contactar con el Workshop chairman.
• Redactar un breve informe sobre el Workshop por si es requerido presentarlo en la conferencia principal.

Para aquellas propuestas aceptadas el Comité Organizador de IBERAMIA 2002 se hace responsable de:

• Proporcionar la publicidad para los Workshops
• Proporcionar apoyo logístico y el lugar de celebración de cada Workshop
• Determinar, junto a los propios organizadores del Workshop, la fecha y el horario de celebración.
• Negociar el precio del registro de los asistentes.
• Distribuir las copias de los apuntes entre los asistentes.

IBERAMIA 2002 anima a los autores a publicar trabajos derivados de los Workshops aceptados, sin embargo el nombre IBERAMIA no podrá ser utilizado en tales publicaciones sin permiso previo.

En caso de disconformidad sobre los procedimientos o preparativos, el presidente del Comité Organizador de IBERAMIA 2002 tendrá la autoridad final.

El Comité Organizador de IBERAMIA 2002 se reserva el derecho a cancelar cualquier Workshop previamente aceptado si las fechas límites no se han respetado o el número de asistentes registrados es demasiado bajo para financiar los costes necesarios para llevar a cabo tal evento.

Procedimiento de envío

Las propuestas deberán ser enviadas electrónicamente (en texto plano) al coordinador de Workshops de IBERAMIA 2002. El fichero adjunto puede ser comprimido usando WinZip (para Windows) o GZIP (para UNIX).

No se acepta el envío por correo postal ni por FAX.

Workshop Chairman.

Workshops aceptados